身份与角色
若活动公告列出公开发言人、评审或团队代表，应准确区分其在某一期活动中的职责。不能将过去的参与经历自动延伸为当前身份，或仅凭同名信息判断是同一人。
可收录的字段
通常可记录公开姓名或署名、在特定活动中的公开职务、公开作品名称、可核验的发言或官方简介链接。所有字段都需要与明确的公开来源关联，并注明资料的时间范围。
不宜收录的内容
私人住址、个人电话号码、证件、行程、未经许可的私人照片及未经证实的负面传闻，均不应因“人物档案”的形式被集中传播。读者若发现不准确的公开信息，可以通过资料反馈页面说明更正依据。
档案更新原则
人物身份和所属机构可能变化。发现变动时优先标示“截至某份公开文件”的上下文，而不是直接覆盖历史记录，使读者能区分历史情况与当前事实。